El control de asistencia por WhatsApp toma tres segundos
Sin abrir otra cosa ni instalar nada: el colaborador registra su jornada desde WhatsApp.
Abre la conversación
La que ya tiene en su teléfono. No descarga nada ni crea una contraseña nueva.
Hace su registro
Desde la misma conversación. Si tu operación lo necesita, queda guardada la ubicación desde donde lo hizo.
Recibe su comprobante
De vuelta le llega la confirmación con las horas de su jornada. A RH le llega el registro.
Disponible en todos los planes, las 24 horas los 365 días del año.
Dónde el registro por WhatsApp gana a todo lo demás
No en todos los casos es la mejor opción, y conviene decirlo. Estos son los escenarios donde
normalmente no compite con nada.
Escenario
Por qué aquí gana WhatsApp
Personal que no pisa la oficina
Reparto, obra, instalaciones, visitas a cliente. El registro puede llevar la ubicación desde donde se hizo.
Sucursales chicas y dispersas
Poner un reloj en cada punto no se paga. Todas registran igual y las revisas desde la misma plataforma.
Equipos con rotación alta
Cada alta nueva ya sabe usarlo. No hay que capacitar ni pedir que instale algo el primer día.
Personal sin teléfono de la empresa
Funciona en el teléfono que el colaborador ya trae, sin ocupar espacio ni pedir permisos.
Cuándo conviene otro método
Si todo tu equipo entra al mismo sitio y a la misma hora, un kiosko o un código QR en la entrada suele ser más rápido. Puedes combinarlos.
Registro de entrada y salida de personal, en tres pasos
Entre la entrada que marca un colaborador y el cierre de nómina hay tres pasos. Estos son,
sin importar por cuál canal registre cada quien.
1
Da de alta a tu equipo y sus horarios
Colaboradores, centros de trabajo y horarios: corrido, partido, por turnos, por horas o personalizado.
2
El colaborador marca entrada y salida
Desde WhatsApp, código QR, la app o el kiosko. Con su hora y, si la operación lo pide, su ubicación.
3
RH lo ve todo en un solo tablero
Faltas, retardos y horas extras ya clasificados contra el horario de cada quien.
Del registro electrónico de asistencia a la nómina
Marcar la hora es lo fácil. El trabajo de RH empieza cuando hay que revisar qué pasó con la
jornada, autorizar lo que corresponde y llevarlo a nómina sin capturarlo dos veces.
ConcentraTodos los canales llegan a un solo lugar.
RevisaFaltas, retardos y horas extras ya clasificados.
AutorizaIncidencias, con tu flujo de aprobación.
ConectaA nómina, sin recapturar nada.
El historial queda disponible los 365 días. Con FiscoClic HR Pro, las solicitudes de incidencia
pueden llegar y resolverse desde WhatsApp.
Las funciones de ubicación y los canales disponibles dependen del método de registro y del plan
contratado.
También tienes el reloj checador app, para Android, iOS y escritorio
Para los equipos que prefieren una aplicación dedicada. Descárgala en tu tienda.
Sin comprar relojes ni instalar equipo
Con ayuda únicamente de una app, puedes conocer al momento quién ya está en sucursal o si necesitas reemplazar personal en caso de ausentismo
Consulta la ubicación de tu empleado al registrar asistencia
Consulta el historial de asistencias desde la app
Autenticación con huella digital desde la App
Restricción y vincula el dispositivos móvil del colaborador
Registro de asistencia de personal sin suplantación de identidad
Implementa autenticación facial desde la App o la tablet en tus centros de trabajo y garantiza que cada registro de asistencia sea real, sin suplantación de identidad.
Entradas y salidas con código QR
1
Check in QR online y check in QR offline
Restringe el realizar un registro de asistencia únicamente desde un centro de trabajo específico.
2
Solución Contactless
Evita tocar dispositivos para hacer check in o check out y manten la higiene necesaria en la entrada del centro de trabajo
Un checador de entrada y salida en cualquier lugar
Kiosko de asistencia seguro
Las incidencias llegan solas al sistema de nómina
Conecta la lista de asistencia con las incidencias automáticamente
Calcula la nómina con las incidencias aprobadas
Refleja las faltas y retardos en la pre nómina
Lleva el control de horas extras automáticamente
Visualización del calendario de incidencias
Exporta los ausentismos directamente al SUA
Sin instalar otra appTu equipo checa desde la conversación de WhatsApp que ya tiene abierta.
Sin reloj físicoNada que comprar, montar ni mantener para empezar a registrar la jornada.
En todos los planesEl registro por WhatsApp está disponible desde el plan más básico.
Registro electrónico de jornada laboral
Reloj checador obligatorio
La base del cumplimiento en la reforma de las 40 horas
Registro digital de inicio y fin de jornada laboral
Evidencia electrónica continua y no alterable
Soporte para inspecciones de la STPS
Control de jornada para oficina, campo y home office
Diseñado para los nuevos criterios de la reforma laboral
Checadores de asistencia: cuál le conviene a tu operación
Al comparar checadores de asistencia, lo que decide no es la tecnología sino dónde trabaja
tu equipo. FiscoClic permite combinar varios métodos de registro en la misma empresa, así que
no tienes que elegir uno solo para todos.
Método de registro
Para quién
Qué necesita el colaborador
Checador de asistencia por WhatsApp
Personal móvil, reparto, obra, equipos sin equipo de cómputo
WhatsApp en su teléfono. No instala otra aplicación.
Checador de entrada y salida de personal con código QR
Oficina, planta, punto de venta, recepción
Escanear el código desde su celular. Funciona como checador de entrada y salida de personal en un punto fijo.
App móvil y de escritorio
Personal en campo y equipos que ya usan un dispositivo propio
Android, iOS, Huawei, Chrome, Windows o Mac.
Kiosko compartido
Turnos numerosos que entran al mismo tiempo
Un dispositivo en sitio para todo el turno.
Reconocimiento facial
Puestos donde se requiere verificar identidad
Se activa solo para los colaboradores que definas.
Nada que comprar ni mantener
Ningún método pide reloj físico: son un checador digital para empleados sobre lo que ya traen.
Registro con ubicación
Cada checada puede guardar dónde se hizo, y puedes restringir las ubicaciones válidas.
Todo llega al mismo lugar
Cheque como cheque cada quien, RH lo ve en un solo tablero, con conexión a nómina.
GeoTrack: control de asistencia para personal en ruta
Complemento GeoTrack pro FiscoClic para rastreo en tiempo real. Conoce más.
Módulos adicionales
GeoTrack Pro
Geo Track Pro
BÁSICO
Negocios pequeños que buscan un monitoreo básico para colaboradores en campo sin necesidad de alta frecuencia en la actualización.
Actualización de ubicación cada hora con un historial de ubicaciones de hasta 14 días
Geo Track Pro
AVANZADO
Empresas medianas con equipos de campo que necesitan mayor control y reportes más detallados.
Actualización de ubicación cada minuto con un historial de ubicaciones de hasta 30 días y alertas por correo
Geo Track Pro
INTEGRAL
Grandes empresas en sectores como logística, transporte o servicios técnicos que requieren monitoreo en tiempo real y herramientas avanzadas de gestión.
Actualización de ubicación cada SEGUNDO con un historial de ubicaciones de hasta 90 días y alertas avanzadas por email, sms, whatsapp, slack y webhook
¿Cómo funciona el checador de asistencia por WhatsApp?
El colaborador registra su entrada y su salida desde una conversación de WhatsApp, las 24
horas los 365 días del año, sin instalar otra aplicación. Cada registro llega a FiscoClic y
se suma al control de asistencia junto con los demás métodos que use tu empresa. Este canal
requiere contratar previamente un complemento de mensajes.
¿Qué pasa si un colaborador no usa WhatsApp?
Se le asigna otro método: código QR, la app, el kiosko compartido o reconocimiento facial.
No hace falta que toda la empresa registre igual.
¿El colaborador puede ver sus propias horas?
Sí. Recibe la confirmación con el total de su jornada al momento de registrar, y puede
consultar su historial los 365 días desde la misma conversación.
¿Funciona sin internet?
WhatsApp necesita conexión para enviar el registro. Si tienes centros de trabajo sin señal,
el check in por código QR tiene modalidad offline y sincroniza después.
¿Cuánto cuestan los mensajes de WhatsApp?
El plan no incluye los mensajes de servicio: se contrata un complemento que se consume
conforme FiscoClic los envía. El costo estimado va de $3.00 a $4.00 MXN más IVA al mes por
colaborador que use el canal, sujeto al consumo y a las tarifas vigentes. Los mensajes que
envía el colaborador no generan cargo.
Ver cómo funciona la mensajería.
¿El reloj checador es obligatorio en México?
La Ley Federal del Trabajo obliga a los patrones a llevar registro de las jornadas de sus
colaboradores y a conservarlo, sin imponer una marca ni un dispositivo determinado: lo que
importa es que el registro exista, sea verificable y esté disponible ante una inspección.
Un reloj checador digital cumple esa función igual que uno físico. Consulta el texto vigente
de la Ley y los criterios de la STPS para tu caso concreto.
¿Qué dice la Ley Federal del Trabajo sobre el registro de la jornada?
El marco laboral pide documentar las horas trabajadas, las horas extras y los descansos, y
conservar esa información como parte de los registros de la relación de trabajo. El registro
electrónico de la jornada laboral es la forma digital de cumplir ese requisito, y facilita
recuperar el historial cuando se solicita.
¿Cuándo entra en vigor la jornada de 40 horas?
La reducción de la jornada semanal se aprobó para aplicarse de forma gradual, no de un día
para otro. Como las fechas y las etapas pueden ajustarse, conviene confirmarlas en las
publicaciones oficiales antes de planear el cambio de horarios. Lo que sí puedes adelantar
es la medición: sin registro de jornada no hay forma de saber cuántas horas trabaja hoy tu
equipo ni cuánto tendrías que ajustar.
¿Qué es el registro electrónico de la jornada laboral?
Es el control digital de entradas, salidas, descansos y horas extras de cada colaborador,
guardado de forma que pueda consultarse y exportarse después. En FiscoClic se genera solo,
a partir de las checadas, sin capturar nada a mano.
¿Puedo combinar varios métodos en la misma empresa?
Sí. Puedes tener personal de campo checando por WhatsApp, oficina con código QR y puestos
específicos con reconocimiento facial, todo dentro de la misma cuenta y con un solo reporte
para RH.
¿Cómo se manejan faltas, retardos e incidencias?
El sistema las clasifica a partir del horario asignado a cada colaborador y las deja listas
para autorizar. Las solicitudes de incidencia pueden llegar y aprobarse también desde
WhatsApp con FiscoClic HR Pro.
¿Cómo se conecta la asistencia con la nómina?
Las faltas, los retardos y las horas extras que se acumulan en el control de asistencia
pasan al cálculo de nómina de FiscoClic, para que no se capturen dos veces ni se pierdan
entre archivos.
Tus colaboradores realizan el registro de asistencia desde whatsapp las 24 hrs los 365 días del año sin necesidad de tener a una persona dedicada recibiendo esos registros o sacándolos de un reloj checador tradicional en cada quincena
** El plan no incluye los mensajes de servicio de WhatsApp. Este canal requiere contratar previamente un complemento de mensajes, que se consume conforme FiscoClic los envía. Costo estimado: de $3.00 a $4.00 MXN + IVA al mes por colaborador que use WhatsApp, sujeto al consumo y tarifas vigentes. Los mensajes enviados por el colaborador no generan este cargo.
Visualiza los saldos de las vacaciones de cada colaborador, días pendientes y días solicitados por cada periodo anual. Captura otras incidencias fácil y rápido en el calendario de incidencias.
Puedes recibir las solicitudes de los colaboradores desde la app de forma automática en segundos concentrando y organizando todo en nuestro administrador web en la nube
Lista de Raya, Reporte de provisiones, Desglose de Incidencias, Conceptos de variabilidad, Exentos-Gravados, Acumulados del ejercicio y Póliza contable
Captura incidencias fácilmente en la pre nómina únicamente capturando los días, horas extra o montos y el ISR así como las cuotas patronales se calcularán en automático
Administra las solicitudes y tareas de tu equipo de RH en un solo lugar. Ofrece a tu equipo una herramienta que ayudará a realizar tareas más eficientes.
Dispersa tu nómina más fácil sin salir de FiscoClic. Un proceso que hoy haces en distintas plataformas ahora lo puedes realizar más fácil a unos cuantos clics desde un solo punto de acceso. Administra tu nómina de forma automática. ** Aplica para más de 25 trabajadores por patrón
Precios no incluyen IVA
** El plan no incluye los mensajes de servicio de WhatsApp. Este canal requiere contratar previamente un complemento de mensajes, que se consume conforme FiscoClic los envía. Costo estimado: de $3.00 a $4.00 MXN + IVA al mes por colaborador que use WhatsApp, sujeto al consumo y tarifas vigentes. Los mensajes enviados por el colaborador no generan este cargo.
