FiscoClic Quiero informes

OnboardingQue empiece a trabajar en días, no en semanas

Que el lunes ya esté trabajando: documentos, accesos, tareas y aprobaciones, cada uno con dueño y fecha. Porque desde que entra, ya le pagas.

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Onboarding de FiscoClic: los momentos de una incorporación, sus tareas y el avance del expediente
Ruta: Por tiempo indeterminado
Al aceptar 14 días antes
Sube tu INELa persona
3 días antes antes del día 1
AccesosSistemas
Día 1 el día que entra
InducciónEl jefe
Y ademásAprobacionesAvisosContrato e IMSS

7 de cada 10 personas terminan su incorporación sin sentirse listas para hacer bien su trabajo.Gallup

Empresas que confían en FiscoClic

Sigma Foods
46,000 empleadosALIMENTOS
Empresa industrial líder en producción de carnes frías, lácteos y alimentos preparados. Presencia en 17 países.
Alimentos Mager
12,000 empleadosALIMENTOS
Servicios de cafeterías industriales 24/7 en 21 comedores corporativos para empresas en México.
Corporativo Kosmos
9,500 empleadosALIMENTOS
Grupo de restaurantes y servicios de alimentos con operación en todo el país.
+3,000
empresas en México
Llevan el registro de jornada y la nómina de su gente en FiscoClic. Ahora también su incorporación.

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Clientes de FiscoClic: lo verás en tu menú, en Talento → Onboarding.

Qué pasa cuando pides informes

Te lo mostramos funcionando, no en diapositivas

  1. 1
    Un asesor te contactaPor WhatsApp o correo, en horario hábil.
  2. 2
    Demo de 20 minutosTe mandamos el enlace a tu celular y lo ves llegar del otro lado.
  3. 3
    Contratas ese mismo díaSe activa en tu cuenta, con tus usuarios y tus empresas.
+3,000 empresas ya llevan su gente en FiscoClic · Sin compromiso · Sin instalar nada
Lo que ya le pagastey todavía no puede trabajar
$3,500
1234567
Con la ruta, el día 1 ya produceSueldo de $15,000 al mes, $500 por día
LO QUE CUESTA LA ESPERA

Le pagas desde el día uno, pueda trabajar o no

Sin correo, sin equipo y sin alta, ya está en tu nómina y no produce. Con un sueldo de $15,000, cada día de espera son $500 que no aparecen en ningún reporte.

$500
por día de espera (sueldo de $15,000)
7 de 10
no se siente listo al terminar
$35,000
al año con diez altas

Cada contratación sale igual de completa, la lleve quien la lleve

Armas una vez qué se pide, quién lo hace y cuándo. Eso se repite en cada persona que entra.

  • Cambias la fecha y todo se reacomoda soloCada paso vive en días antes o después del día 1, no en fechas fijas.
  • Sigue funcionando aunque cambie la genteAsignas por puesto o departamento y el sistema resuelve quién es.
  • Cada quien entra cuando le tocaUn paso espera a otro, y si el jefe rechaza hay plan B.
  • La ruta correcta se elige solaUna regla en español: «Aplica si el centro es Monterrey».
CUÁNDO APLICA ESTA PLANTILLA Aplica si Centro de trabajo es Monterrey Dar accesos QUIÉN Quien ocupe Sistemas CUÁNDO 3 días antes del día 1 Detiene el alta Depende de otro paso CUÁNDO APLICA Si el centro es Monterrey Dar accesos Quien ocupe Sistemas 3 días antes del día 1

Nunca se te olvida un paso, contrates a uno o a diez

Siete piezas para armarlo, y cada una sabe quién la hace, cuándo vence, de qué depende y si detiene el alta.

Pedir un dato

Lo escribe la persona
  • Domicilio, banco, emergencia
  • Se valida al capturarlo
  • Queda con su origen

Pedir un documento

Sube foto o PDF
  • 13 tipos de catálogo
  • Se revisa antes de aprobar
  • Devolver explica qué corregir

Tarea

Para RH o un responsable
  • Con fecha de vencimiento
  • Con evidencia si la pides
  • O «no aplica», con motivo

Aprobación

Alguien dice sí o no
  • Lo que depende, espera
  • Si rechaza, guarda el motivo
  • Si vence, le avisa a RH

Aceptación

La persona acepta sus condiciones
  • Puesto, sueldo, fecha y contrato
  • Desde su enlace, sin cuenta
  • Se guarda lo que aceptó y cuándo

Aviso

Un correo en el momento exacto
  • A la persona, a RH o al responsable
  • Con tu plantilla
  • Agrupado: uno, no cinco

Evento

Lo confirma otra pantalla
  • Alta, contrato, IMSS, nómina
  • Sin fecha inventada
  • O los tuyos, que confirma RH

Y en cada pieza

Los cuatro interruptores
  • Obligatoria para dar de alta
  • Vence en N días
  • Solo si… / depende de…
Hola, Mariana Te falta 1 cosa para el lunes Tus datosListo CURPRecibido 3 Sube tu INEFrente y reverso Tomar foto Hola, Mariana Te falta 1 cosa para el lunes Tus datos y tu CURPListo 3 Sube tu INE Tomar foto

Su expediente se llena solo, sin perseguir a nadie

Le llega un enlace a su correo y ve qué le falta. Sin crear cuenta, sin contraseña, sin instalar nada.

  • Lo resuelve desde su celular, sin computadoraFoto o PDF; si se equivoca, sube otra y quedan las dos.
  • Puede hacerlo en dos ratos, sin empezar de nuevoCada paso se guarda solo y retoma donde iba.
  • Sus papeles dejan de andar sueltos por WhatsAppEl enlace es personal, vence a los 7 días y lo revocas cuando quieras.
LOS DATOS · DE DÓNDE SALE CADA UNO

Un RFC mal escrito ya no llega a tu nómina

De un PDF con texto se sacan RFC, CURP, NSS y código postal, y se validan con su dígito verificador.

  • Sabes en qué dato confiar cuando algo no cuadraCada uno dice si lo puso la persona, RH, el documento o la CURP.
  • Los errores salen antes del alta, no en la nóminaSi el documento dice otra cosa, lo marca «no coincide».
  • Prefiere dejarlo vacío antes que inventarloSi es una foto o no se puede leer, se captura a mano.
CURP MARQ940215MDFRZ08 RFC MARQ940215H30 LEÍDO DEL DOCUMENTO CURP MARQ940215MDFRZ08 NO COINCIDE RFC Lo revisa RH antes del alta LEÍDO DEL DOCUMENTO CURP MARQ940215MDFRZ08 NO COINCIDE RFC Lo revisa RH antes del alta
Tus pendientes Raúl (Sistemas) · 2 pendientes Correo y accesos Mariana Ruiz · entra el lunes 6 Ya lo hice No aplica Equipo de cómputo Confirmado ayer a las 18:24 Tus pendientes Raúl (Sistemas) · 2 pendientes Correo y accesos Mariana Ruiz · lunes 6 Ya lo hice No aplica Equipo de cómputo Confirmado ayer

Sistemas, el jefe y logística hacen lo suyo sin entrar al sistema

Cada uno recibe su enlace con sus pendientes. Sin ser usuarios y sin ocupar licencia.

  • Te enteras el mismo día de que algo se atoróContestan «Ya lo hice», «No aplica» o «No puedo», con motivo.
  • Sus datos personales no circulan por la empresaQuien la ayuda solo ve puesto, centro y fecha de ingreso.
  • Nadie deja de leerte por saturarloCinco pendientes llegan en un correo, no en cinco.
  • Una persona que no contesta no frena la incorporaciónRH lo cierra en su nombre y queda escrito que fue así.

Cuando ya no falta nada, el alta es un botón

El expediente lleva la cuenta. Al llegar a cero, el botón se enciende.

  • Lo corrige a la primera, no a la terceraLe llega el motivo y el paso reaparece en su teléfono.
  • Nadie vuelve a capturar sus datosQueda en Empleados con sus documentos, listo para jornada y nómina.
  • Quien vuelve contigo no empieza de ceroLo reconoce por RFC o CURP y lo reingresa con su antigüedad.
  • Si ya está enfrente, la das de alta en una sentadaUn formulario, sus documentos y listo, sin mandar enlace.
Mariana Ruiz LISTO PARA DAR DE ALTA Datos revisados 12 de 12 Documentos revisados 6 de 6 Dar de alta en FiscoClic Mariana Ruiz LISTO PARA DAR DE ALTA Todo revisado Dar de alta en FiscoClic
LO QUE GUARDA EL HISTORIAL DE UNA INCORPORACIÓN
Aceptó sus condiciones la persona · 28 sep 21:07 Devolvió un documento Laura (RH) · 29 sep 09:12 Confirmó su pendiente Raúl (Sistemas) · por su enlace Aceptó sus condiciones la persona · 28 sep Devolvió un documento Laura (RH) · 29 sep Confirmó su pendiente Raúl (Sistemas) · por su enlace
7
DÍAS
vive el enlace
1
ZIP DE EVIDENCIAS
con huella SHA-256
0
ARCHIVOS PÚBLICOS
enlaces que expiran
100%
AUDITADO
quién, qué y cuándo
EXPEDIENTE, EVIDENCIA Y DATOS PERSONALES

Un expediente que se puede enseñar a un inspector

Quién hizo qué y cuándo. Y lo de quien no entró, se borra solo.

  • Si alguien pregunta quién hizo qué, hay respuestaCada revisión y cada tarea queda con nombre y hora.
  • Entregas el expediente completo en un clicUn ZIP con expediente, historial y archivos, cada uno con su huella.
  • Un archivo dañino no entra a tu expedienteSe revisa antes de guardarlo y, si sale malo, se pide otro.
Enlaces
Vencen a los 7 días y se revocan cuando quieras
Cancelados
Se anonimizan solos al vencer la retención
Documentos
Privados; se abren con un enlace que expira en minutos

Cuatro roles, cero usuarios nuevos

Tu equipo entra con el usuario que ya tiene en FiscoClic. Tú eliges el rol; el sistema decide qué ve cada quien. Y quien no es usuario (el jefe, sistemas, logística) trabaja por su enlace.

Administrador

Ve todo y configura
  • Rutas, plantillas y momentos
  • Motivos de devolución y avisos
  • Reparte los roles del módulo

Responsable de RH

Lleva las incorporaciones
  • Abre expedientes y manda enlaces
  • Revisa, devuelve con motivo y da de alta
  • Cambia la fecha de ingreso y reprograma

Responsable de tarea

Solo sus pendientes
  • Ve las tareas que le tocan
  • Las cierra con evidencia o las marca «no aplica»
  • No ve los documentos de la persona

Solo lectura

Mira, no toca
  • Dirección y auditoría interna
  • Tablero, expedientes y analítica
  • Sin cambiar nada, y queda registrado

¿Por qué FiscoClic y no un onboarding aparte?

Un onboarding suelto termina justo donde empieza el trabajo de verdad: el alta, la asistencia y la nómina. Aquí la incorporación acaba dentro del mismo sistema donde esa persona va a checar y a cobrar, y +3,000 empresas ya lo tienen.

Si lo tienesEligesReclutamiento con IA
NuevoIncorporasExpediente, tareas y alta
Ya lo tienesRegistra su jornadaReloj checador por WhatsApp · Reforma LFT
Ya lo tienesPaga su nóminaCFDI · IMSS · timbrado

Somos especialistas en registro electrónico de jornada y nómina en México. Onboarding es el puente entre el «sí» de la persona y su primer día, no un sistema aparte.

Tres cosas que solo puede decir FiscoClic
Incorporación Colaborador checa y cobra aquí

El alta la hace el mismo sistema

No exportas un Excel: el colaborador nace aquí, con sus documentos ya en su expediente de siempre.

RFC · CURP NSS · IMSS Clave SAT NOM-151

Hecho para México y su ley

RFC, CURP y NSS validados; el contrato por su clave del SAT; IMSS y constancia NOM-151 donde ya vivían.

la persona subió su INE Laura (RH) devolvió un documento Raúl confirmó por su enlace

Nadie escribe sin dejar rastro

Quien no es usuario actúa por su enlace y solo sobre lo suyo. Todo queda con nombre y hora.

Un onboarding aparteOnboarding de FiscoClic
Dónde viveOtro sistema, otro usuario, otra contraseñaDentro de tu FiscoClic, junto al reloj checador y la nómina
Cuando ya está todoExportas un Excel y capturas el alta en otro ladoEl alta es un botón: el colaborador queda creado aquí
El jefe y sistemasLes creas usuario o los persigues por WhatsAppCada uno por su enlace, sin usuario y sin licencia
Los documentosSe quedan encerrados en el onboardingLos revisados se publican en el expediente del colaborador
Los datos del documentoUn OCR que adivina y a veces pisa lo que ya habíaReglas del SAT y dígito verificador; nunca pisa lo que la persona escribió
PrecioEn dólares y por empleado al mesEn pesos, como módulo de tu cuenta de FiscoClic
ArranqueSemanas de implementación y capacitaciónSe activa el mismo día, con tres rutas de fábrica listas
La ley mexicanaPlantillas genéricas traducidas del inglésClave SAT del contrato, IMSS y NOM-151 donde ya estaban
Varias razones socialesUna cuenta por empresa, o un plan corporativoLas mismas que ya tienes en FiscoClic
Quién te atiendeUn chat en inglés o un partnerTodo nuestro equipo, el mismo que te ha atendido casi 15 años

¿Ya tienes una lista de tareas de incorporación? Sigue sirviendo. Lo que cambia aquí es que al final nadie vuelve a capturar a esa persona.

Lo que cambia cuando la incorporación vive en FiscoClic

Seis cosas que pasan al contratar con WhatsApp, una carpeta compartida y buena voluntad, y cómo quedan.

01

El primer día la persona llega con todo en regla

Documentos revisados y condiciones aceptadas antes de que cruce la puerta.

Hoy

«Llegó el lunes y todavía le faltaban dos documentos.»

Con FiscoClic

El viernes ya sabes si falta algo, y a quién le falta.

02

Nadie vuelve a capturar los mismos datos

La persona los pone una vez; el alta los toma de ahí.

Hoy

«Los capturamos en un Excel y otra vez al dar de alta.»

Con FiscoClic

Una sola captura, con el origen de cada dato a la vista.

03

Sabes quién tiene parado qué

Cada tarea con responsable, fecha y estado a la vista.

Hoy

«Creí que sistemas ya le había hecho su correo.»

Con FiscoClic

Se ve pendiente, con nombre y con fecha de vencimiento.

04

Los documentos se devuelven explicados

Con motivo, con mensaje y con historial de versiones.

Hoy

«Le pedí tres veces el comprobante y nunca supo qué estaba mal.»

Con FiscoClic

Lee el motivo en su teléfono y sube la versión 2 esa misma noche.

05

El contrato se firma y queda con su constancia

Sale a firma desde el expediente, con el motor de firma que ya usas.

Hoy

«Lo firmamos en papel y nadie sabe en qué cajón quedó.»

Con FiscoClic

Firmado, con constancia NOM-151 y PDF final en su expediente.

06

Lo de quien no se incorporó no se queda para siempre

Al cancelar, se anonimiza solo cuando vence la retención.

Hoy

«Tenemos INE de gente que nunca llegó a entrar.»

Con FiscoClic

Enlaces revocados, archivos borrados y constancia en la bitácora.

Todo lo que incluye

Sin módulos aparte ni versiones recortadas: esto es lo que hay desde el primer día.

Configuras una vezUna tarde, y ya no se vuelve a tocar
  • Rutas y plantillas con versiones
  • Siete tipos de paso
  • Momentos de fábrica y los tuyos
  • Responsable por persona, puesto o departamento
  • Condiciones «solo si» y dependencias
  • Aprobaciones con su salida
  • Regla que elige la plantilla
  • Motivos de devolución
  • Tres rutas de fábrica (01, 03 y 09)
  • Cuatro roles del módulo
La persona, desde su celularSin cuenta, sin contraseña, sin instalar
  • Enlace personal de 7 días
  • Se reemite y se revoca
  • Sus datos y sus documentos
  • 13 tipos de documento
  • Versiones e historial de cada uno
  • Lectura de RFC, CURP, NSS y código postal
  • Validación con dígito verificador
  • Fecha, sexo y entidad desde la CURP
  • Aceptación de condiciones con fecha
  • Sus correcciones, en un solo correo
El equipo y el altaCada quien lo suyo, y el alta al final
  • Tareas con responsable y vencimiento
  • Evidencia en la tarea
  • Enlace para quien no es usuario
  • Cierre en nombre de otro
  • Tablero y próximos ingresos
  • Mis tareas
  • Cambio de fecha con vista previa
  • Deduplicado contra empleados
  • Alta del colaborador
  • Reingreso con su antigüedad
  • Modo exprés
Después del alta y la evidenciaLo que hay que poder demostrar
  • Contrato a firma con constancia NOM-151
  • Contrato firmado en papel
  • Movimiento del IMSS
  • Primera nómina
  • Bitácora completa
  • Evidencias en ZIP con SHA-256
  • Retención y anonimización
  • Analítica con exportación
  • Medición de consumo
  • Cola de correo

Cómo se contrata

Onboarding es un módulo de tu cuenta de FiscoClic. Se cobra con tu suscripción, en pesos.

El mismo día
Se enciende en tu cuenta, con tus empresas, tus usuarios y sus facultades. Lo ves en el menú Talento → Onboarding, con tres rutas de fábrica listas para usar.
El precio depende del tamaño de tu empresa y de cuánta gente incorporas al mes. Te lo damos al pedir informes, en pesos y sin letra chica.
¿Qué incluye?
Todo el módulo: enlace para la persona, documentos con revisión y devolución explicada, lectura del documento, rutas con tareas, dependencias y aprobaciones, enlaces para los colaboradores que no son usuarios, alta del colaborador, contrato a firma, hitos de IMSS y primera nómina, panel, analítica, bitácora y exportación de evidencias.
¿Necesito Reclutamiento de FiscoClic?
No. Se contratan por separado. Si tienes los dos, al abrir un expediente eliges Desde Reclutamiento y ves a los contratados que aún no tienen incorporación, con sus datos ya cargados; si no, se abre a mano en un minuto, o de una sentada con el modo exprés.
¿Cuánto cuesta?
El precio se arma según el tamaño de tu empresa y cuántas personas incorporas al mes, y se suma a tu suscripción de FiscoClic. Pídelo aquí y un asesor te lo pasa por escrito, en pesos, junto con la demo.
Ya soy cliente de FiscoClic
Mejor: no cambia nada de lo tuyo. Se activa en tu cuenta con tus razones sociales y tus usuarios, y lo que hoy hace Nómina y Control de asistencia sigue exactamente igual. Onboarding solo añade el paso de antes del primer día.

La próxima persona que contrates puede llegar con todo listo

Un asesor te lo muestra con una incorporación de verdad, en 20 minutos.

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Preguntas frecuentes

No. Le llega un enlace personal por correo y desde el celular sube sus documentos y completa sus datos. No crea cuenta, no instala nada y puede guardar y seguir después. El enlace vence a los 7 días, se reemite en un clic y se revoca cuando quieras.
Sí. Cuando no falta nada, el expediente pasa a «Listo para dar de alta» y con un botón se crea el colaborador en FiscoClic con los datos ya revisados: queda en Empleados, listo para registrar su jornada y para la nómina, y sus documentos revisados se publican en su expediente. Si la plataforma rechaza el alta (por ejemplo, por el tope de empleados de tu plan), la pantalla te lo dice con esas palabras.
No. Son módulos independientes. Si tienes los dos, al abrir un expediente eliges Desde Reclutamiento y ves a los contratados que aún no tienen incorporación: el puesto, el sueldo, la fecha y el contacto llegan con ellos. Si no, se abre a mano, o completo de una sentada con el modo exprés cuando la persona ya está enfrente.
No, y no ocupan licencia. Cada uno recibe su propio enlace con sus pendientes de esa incorporación y contesta «Ya lo hice», «No aplica» o «No puedo, avisar a RH». Ve el puesto, el centro y la fecha de ingreso; nunca los datos personales ni los documentos de la persona. Si no contesta, RH lo cierra en su nombre y queda registrado que fue así.
Hoy no, y lo decimos claro. De un PDF con texto se sacan RFC, CURP, NSS y código postal, y el sistema los valida con su dígito verificador; de la CURP se derivan fecha de nacimiento, sexo y entidad. Una foto todavía no se lee: esos campos se capturan a mano. Nunca sobrescribe lo que la persona escribió: si no coincide, lo marca para que lo revise RH.
Al cancelar el expediente se revocan sus enlaces y se fija su fecha de retención. Al vencer, un proceso diario anonimiza los datos y borra los archivos, y deja constancia en la bitácora. Mientras tanto nadie ve un documento sin pasar por el sistema: se abren con enlaces firmados que expiran en minutos.
El contrato sale a firma desde el expediente con el motor de Firma digital que ya tiene FiscoClic, con su constancia NOM-151; si lo firmaron en papel, subes el PDF y queda como «Firmado en papel». El movimiento del IMSS y la primera nómina se leen y se muestran como hitos del expediente: quien los presenta y los timbra sigue siendo Nómina, como siempre.
Sí. Cada razón social tiene sus expedientes, sus rutas y sus catálogos, y cada usuario ve solo lo de las empresas a las que tiene acceso. Es lo mismo que ya haces con la nómina.