Contabilidad electrónica

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La contabilidad electronica o contabilidad en línea es una disposición fiscal obligatoria en 2015 para envíar la contabilidad al SAT.

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¿Sabías que las facturas serán válidas y deducibles sólo si son creadas en un sistema electrónico que genere XML para cumplir?.

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FiscoClic es un sistema contable via internet, que permite hacer la contabilidad electronica y/o la facturacion electronica a las micro y pequeñas empresas, así como a profesionistas independientes de acuerdo a la ley Mexicana y lineamientos del Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Es el mecanismo por medio el cual los contribuyentes enviarán la siguiente información al SAT:

  1. Catálogo de cuentas del periodo
  2. Balanzas de comprobación mensual y del cierre del periodo (saldos iniciales, movimientos del periodo y saldos finales de todas y cada una de las cuentas de activo, pasivo, capital y resultados)
  3. Pólizas del periodo(Si te lo solicitan: Transacción, cuenta, subcuenta y partida, así como sus auxiliares.)
  4. Auxiliar de folios de comprobantes fiscales o Auxiliar de cuenta y subcuenta. En caso de Acto de Fiscalización; Fiscalización Compulsa; Devolución; Compensación

La entrega de la información es a través del Buzón Tributario, en el apartado contabilidad electronica; el envío debe hacerse con la firma electronica vigente (FIEL).

El formato es en similar al que ya funciona para las facturas electronicas; archivos con terminación .xml. Ésta especificación se encuentra en el Anexo 24 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014. El contribuyente o los despachos contables pueden contratar un sistema que ya genere este tipo de elementos

Los archivos XML a enviar se nombrarán de la siguiente forma:

  1. El RFC
  2. Año (Año al que corresponde la información) (4 caracteres)
  3. Mes (Mes al que corresponde la información) (2 caracteres)
  4. Identificador (CT= CATÁLOGO CUENTAS, PL= PÓLIZAS, BN=BALANZA DE COMPROBACIÓN NORMAL, BC= BALANZA DE COMPROBACIÓN COMPLEMENTARIA, XC=AUXILIAR DE CUENTAS, XF=AUXILIAR DE FOLIOS)

Al final los XML deben comprimirse en un archivo .zip (se puede hacer en Windows) o si no cuenta con él, puede usar otros programas gratuitos.

  1. Se dió hasta el 30 de abril de 2015 la prorroga de contabilidad electronica para el sistema financiero y persona moral o física con ingresos acumulables en 2013 iguales o superiores a 4 millones de pesos. Antés de ésta fecha, se debe enviar el catálogo y la balanza de comprobación de los meses de enero y febrero
  2. Enero de 2016. Personas morales y físicas con ingresos acumulables en 2013 menores a 4 millones de pesos y persona moral y físicas del sector primario que optaron por presentar su declaración semestralmente, instituciones con fines no lucrativos, así como persona moral y física inscritas en 2014, 2015 ó 2016

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El módulo de Contabilidad electronica te permitirá la consulta y resguardo de pólizas contables, generar y relacionar el catálogo al código agrupador del SAT, generar tu balanza de comprobación mensual y de cierre y generar la DIOT. Adicionalmente, podrás consultar tus Estados Financieros desde cualquier dispositivo ya sea computadora de escritorio, laptop o dispositivos móviles.



El módulo de facturacion electronica te permitirá la consulta y resguardo de tus clientes, proveedores, productos, servicios, sucursales asi como crear comprobantes fiscales digitales por Internet (CFDI).


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