Si buscaste "reloj checador obligatorio 2027" probablemente ya escuchaste la versión corta: a partir de enero todas las empresas tendrán que tener un checador. La versión larga es más importante para tu empresa, porque ahí están el riesgo y el costo. La reforma a la Ley Federal del Trabajo no te obliga a comprar un aparato; te obliga a registrar electrónicamente la jornada de cada persona trabajadora y a poder entregar ese registro a la autoridad. Son dos cosas muy distintas.
En esta guía revisamos el texto vigente de la ley, las fechas, las multas reales (que se multiplican por trabajador), por qué un reloj checador tradicional podría quedarse corto y qué hacer antes de que termine el año.
¿El reloj checador será obligatorio en 2027?
No exactamente. La Ley Federal del Trabajo no obliga a tener un "reloj checador"; obliga a registrar de manera electrónica la jornada de cada persona trabajadora, con hora de inicio y de finalización, y a proporcionarla a la autoridad cuando la requiera (Art. 132, fracc. XXXIV). La obligación está vigente desde el 1 de mayo de 2026 y las disposiciones de la STPS que definirán alcance y excepciones entran en vigor el 1 de enero de 2027.
La confusión es entendible: durante décadas, "controlar la asistencia" fue sinónimo de un reloj en la entrada. Pero la ley usa otra palabra, registro electrónico, y eso cambia la pregunta. Ya no es "¿tengo un checador?", sino "¿tengo un registro de la jornada real de cada trabajador, que pueda entregar a la STPS y que resista un juicio?".
Un reloj checador puede ser una pieza de ese registro. Un checador de asistencia en la nube, que recibe marcajes desde el celular, WhatsApp o un kiosko, también. Lo que no alcanza es cualquier método donde el dato se pierde, se captura a mano o se puede corregir sin dejar rastro.
Qué dice exactamente la Ley Federal del Trabajo
El decreto publicado en el DOF el 1 de mayo de 2026 adicionó la fracción XXXIV al Art. 132 de la LFT (obligación de registrar electrónicamente la jornada), la fracción IV Bis al Art. 994 (multa de 250 a 5,000 UMA) y estableció que el registro hará prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y la empleadora.
Este es el texto vigente de la obligación, tal como aparece en la LFT publicada por la Cámara de Diputados:
«XXXIV. Registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización; así como proporcionarlo a la autoridad cuando se le requiera. La Secretaría del Trabajo y Previsión Social expedirá las disposiciones de carácter general que determinen el ámbito de aplicación y excepción a la obligación establecida en el párrafo que antecede. El contenido del registro electrónico hará prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y empleadora.»
— Artículo 132, fracción XXXIV, Ley Federal del Trabajo (DOF 01-05-2026)
Tres ideas salen de ese párrafo:
- Es electrónico. Una lista en papel o una bitácora firmada no cumplen con la letra de la ley.
- Es por persona y con inicio y fin. No basta con saber que alguien "vino"; hay que saber a qué hora empezó y terminó su jornada.
- Puede ser tu mejor prueba. Si el registro fue acordado con el trabajador, su contenido hace prueba plena. Es decir, el registro no sólo es una obligación: bien hecho, te protege.
A eso se suman reglas que ya existían y que la reforma vuelve más relevantes. Cuando hay controversia, corresponde al patrón probar la jornada ordinaria y la extraordinaria de hasta nueve horas semanales (Art. 784, fracc. VIII). El patrón debe conservar y exhibir en juicio sus controles de asistencia durante el último año y hasta un año después de terminada la relación laboral (Art. 804, fracc. III). Y si no los exhibe, se presumen ciertos, salvo prueba en contrario, los hechos que el trabajador afirme en su demanda (Art. 805). Lo explicamos a detalle en nuestro análisis de demandas laborales sin registro electrónico.
Calendario: las fechas que importan de 2026 a 2030
El decreto entró en vigor el 1 de mayo de 2026. El periodo de ajuste corre del 1 de mayo al 31 de diciembre de 2026, las disposiciones de la STPS sobre el registro electrónico entran en vigor el 1 de enero de 2027 y la jornada máxima baja de 48 horas en 2026 a 40 horas en 2030, a razón de dos horas por año.
| Fecha | Qué ocurre | Fundamento |
|---|---|---|
| 1 may 2026 | Entra en vigor el decreto: obligación de registro electrónico y multa ya están en la ley | Transitorio Primero |
| 1 may a 31 dic 2026 | Periodo para ajustar los procesos de trabajo | Transitorio Tercero |
| 1 ene 2027 | Entran en vigor las disposiciones de la STPS (alcance y excepciones del registro) | Transitorio Quinto |
| 2026 a 2030 | La jornada máxima baja gradualmente de 48 a 40 horas semanales | Transitorio Segundo |
| Año | Jornada semanal máxima | Horas extra semanales (Art. 66) |
|---|---|---|
| 2026 | 48 horas | 9 horas |
| 2027 | 46 horas | 9 horas |
| 2028 | 44 horas | 10 horas |
| 2029 | 42 horas | 11 horas |
| 2030 | 40 horas | 12 horas |
Las horas extra se pagan con un 100% adicional (Art. 66) y distribuidas en hasta cuatro horas diarias, en un máximo de cuatro días por semana. Lo que exceda ese tope se paga con un 200% adicional, no puede pasar de cuatro horas a la semana, y la suma de jornada ordinaria y extraordinaria nunca puede superar 12 horas diarias (Art. 68). Con cada año de reducción, cada minuto mal registrado pesa más en la nómina. Puedes estimar el impacto con nuestra calculadora de horas extras.
Multas: cuánto cuesta no tener registro
No llevar el registro electrónico de jornada se sanciona con 250 a 5,000 UMA (Art. 994, fracc. IV Bis LFT): entre $29,327.50 y $586,550 MXN con la UMA 2026 de $117.31. Si la omisión afecta a varios trabajadores, se impone una sanción por cada uno, y la reincidencia duplica la multa (Art. 992 LFT).
Muchas notas se quedan en el rango de la multa, pero el dato que cambia la conversación está en el Art. 992: "Cuando en un solo acto u omisión se afecten a varios trabajadores, se impondrá sanción por cada uno de los trabajadores afectados." Para fijar el monto, la autoridad considera la intención, la gravedad, los daños, la capacidad económica del infractor y la reincidencia.
| Trabajadores afectados | Mínimo (250 UMA c/u) | Máximo (5,000 UMA c/u) |
|---|---|---|
| 1 | $29,327.50 | $586,550 |
| 10 | $293,275 | $5,865,500 |
| 50 | $1,466,375 | $29,327,500 |
| 100 | $2,932,750 | $58,655,000 |
Por qué un reloj checador tradicional podría no alcanzar
Un reloj checador tradicional registra la entrada de quien pasa por él, pero no garantiza por sí solo lo que la ley pide: un registro electrónico de la jornada de cada persona, íntegro, disponible para la autoridad y útil como prueba. Si el dato se descarga por USB y se corrige en Excel, o si parte del personal nunca pasa por el reloj, el registro tiene huecos.
El reloj de pared resolvía un problema de los años ochenta: saber quién cruzó la puerta. Hoy el problema es otro, y la STPS ya adelantó hacia dónde va. En junio de 2026, Alejandro Salafranca, titular de la Unidad de Trabajo Digno, dijo a El Economista que se buscarán sistemas con "perfecta trazabilidad" y que la autoridad pueda consultar los registros de forma directa, sin visitar la empresa. Un aparato aislado difícilmente cumple ese estándar.
| Método | Qué registra | Riesgo principal | Defendible |
|---|---|---|---|
| Lista o bitácora en papel | Firma y hora escrita a mano | No es electrónico; fácil de rehacer | No |
| Excel | Lo que alguien captura | Errores y cambios sin rastro | Débil |
| Reloj de huella sin conexión | Marcas de quien pasa por el reloj | Descarga por USB, correcciones en Excel, personal fuera del centro sin registro | Parcial |
| Biométrico conectado a un sistema | Marcas centralizadas | Sigue sin cubrir a quien trabaja fuera | Parcial |
| Registro electrónico multicanal con bitácora | Cada evento, canal, ubicación y ajuste | Requiere implementación y acuerdo con el personal | Sí |
Si ya tienes relojes biométricos, no necesitas tirarlos: necesitas que dejen de ser una isla. Lo explicamos en biométrico vs. registro electrónico.
El problema de fondo: exportar a Excel
Exportar las checadas a Excel para "limpiarlas" antes de la nómina rompe la trazabilidad del registro: cualquier celda se puede cambiar sin dejar rastro de quién, cuándo ni por qué. Como en un juicio corresponde al patrón probar la jornada (Art. 784 LFT), un archivo editable sin historial es fácil de impugnar.
Es la práctica más extendida en México: el reloj se descarga cada quincena, alguien de RH abre el archivo, corrige olvidos, ajusta retardos "justificados" y manda la prenómina. Funciona hasta que hay un conflicto. En ese momento, la pregunta del abogado del trabajador es simple: ¿cómo sabemos que estas horas son las reales y no las que alguien escribió después?
Los errores tampoco son hipotéticos. En las auditorías de hojas de cálculo reales que reúne el profesor Raymond Panko (Universidad de Hawái), entre 84% y 91% de los archivos revisados tenía al menos un error, según la muestra. Y en un control de asistencia, cualquier celda que se pueda editar es una hora que otro puede poner en duda.
- Captura directa, sin pasar por un archivo intermedio que alguien edita
- Hora que no depende del dispositivo ni de quien captura
- Bitácora de cualquier ajuste: usuario, fecha y motivo
- Que el colaborador pueda consultar su registro y pedir aclaraciones, y que quede evidencia de ellas
- Conservación del historial al menos durante el último año y un año después de la relación laboral (Art. 804)
El cuarto punto merece atención. Permitir que el colaborador conozca su registro puede parecer un riesgo, pero es lo contrario: más evidencia, no menos. Si la persona puede ver sus horas, detectar una diferencia y pedir una aclaración, y todo queda documentado, el registro se vuelve mucho más difícil de impugnar. Y la ley da prueba plena al registro que se acredita como acordado entre ambas partes.
Home office, campo y rutas: el personal que nunca pasa por el reloj
La obligación de registrar la jornada aplica a cada persona trabajadora, trabaje o no en un centro fijo. Para personal en home office, en campo, en ruta o en varias sucursales, un reloj en la entrada no genera registro; se necesita un sistema que reciba marcajes desde el celular, WhatsApp, un kiosko o el navegador y los centralice.
Vendedores, promotores, técnicos de servicio, choferes, cuadrillas en obra, supervisores que recorren sucursales, equipos híbridos: en muchas empresas la mitad de la operación nunca pasa por la puerta donde está el reloj. Para la ley, su jornada existe igual y tiene que quedar registrada. Recuerda que la LFT define la jornada como el tiempo en que el trabajador está a disposición del patrón (Art. 58), no el tiempo que pasa dentro de un edificio.
Por eso el criterio para elegir un software de control de asistencia de personal ya no es qué tan rápido lee la huella, sino por cuántos canales puede recibir un marcaje sin perder trazabilidad. En FiscoClic, el mismo registro recibe checadas desde la app (iOS y Android) con geolocalización y foto, desde WhatsApp, desde un kiosko en tablet con credencial QR o desde el navegador, y el colaborador consulta sus horarios y su registro desde la app, la web o WhatsApp.
Registrar donde no hay señal, sin perder la hora
Si registrar depende de tener señal justo al llegar, el registro se rompe donde no hay internet. La app de FiscoClic sigue registrando sin conexión: toma la hora de una referencia confiable y no del reloj del celular, sella cada registro con un identificador irrepetible y, cuando vuelve la señal, el servidor lo revisa contra las reglas de la empresa antes de aceptarlo.
El acceso a internet en México avanza, pero no llega a todos lados. De acuerdo con la ENDUTIH 2025 del INEGI, en las zonas urbanas 88.9% de las personas de seis años o más usa internet; en las rurales, 75.2%. Y uno de cada seis usuarios de smartphone solo se conecta por wifi (16.7%). En la obra, en el campo, en una planta lejos de la ciudad o en una ruta, "no había señal" no puede terminar en "no hay registro": frente a un juez, cada hueco es una jornada que la empresa no logra demostrar.
La pregunta obvia es si un marcaje sin conexión se puede manipular. El modo offline de FiscoClic está diseñado para que valga lo mismo que uno en línea:
- Hora a prueba de manipulación. La hora del marcaje se calcula contra una referencia confiable, no contra el reloj del teléfono. Adelantar o atrasar el celular no cambia la hora registrada.
- Cada marcaje es único. Lleva un identificador irrepetible; el sistema detecta y descarta intentos de duplicar o reenviar un registro.
- Integridad verificable. Los registros se protegen con sellos digitales encadenados: cualquier alteración posterior queda en evidencia.
- El servidor decide. Al reconectar, cada marcaje se contrasta con las reglas que definió la empresa: horario, lugar, equipo y orden de los registros. Solo entonces se acepta.
- Trazabilidad total. Todo queda en bitácora, incluso los marcajes rechazados, y las señales sospechosas se marcan para revisión de RH.
- Activación controlada. El modo sin conexión no está abierto por defecto: la empresa lo habilita empleado por empleado.
Para puntos fijos donde no hay señal de internet, como plantas, obras o comedores, también existe el kiosko offline: una tablet que registra con credencial QR y foto de evidencia y sincroniza cuando vuelve la red.
No esperes a que salgan las reglas
Las disposiciones de la STPS precisarán alcance y excepciones del registro electrónico, pero no eliminan la obligación, que ya está en la LFT desde el 1 de mayo de 2026. La carga de probar la jornada en un juicio y la obligación de conservar los controles de asistencia tampoco dependen de esos lineamientos.
Muchas empresas decidieron esperar a que la STPS publique sus reglas antes de moverse. Es entendible, pero es la estrategia más cara: cuando salgan, el margen para elegir, implementar y probar será de semanas.
La STPS ya dio señales de hacia dónde van las reglas: trazabilidad y acceso para la inspección, con un trato más flexible para micro y pequeñas empresas. Un sistema que hoy cumple con trazabilidad, bitácora y consulta por parte del colaborador está bien posicionado para lo que se publique.
Cómo prepararte antes del 1 de enero de 2027
Antes del 1 de enero de 2027: inventaría cómo checa hoy cada grupo de trabajadores, elimina la captura manual en Excel, elige un registro electrónico con bitácora y canales para personal fuera del centro de trabajo, acuerda el sistema con el personal y opera al menos dos quincenas en paralelo antes del cierre del año.
- Haz un inventario. Quién checa en un local, quién trabaja en la calle, desde casa o en turnos rotativos, y dónde no hay señal de internet.
- Mapea el recorrido del dato. Desde la checada hasta la nómina: ¿en qué punto alguien lo captura o corrige a mano?
- Elige el sistema por trazabilidad, no por el aparato. Bitácora de ajustes, hora confiable, varios canales y modo sin conexión.
- Acuérdalo con tu personal. Comunica el sistema, documenta la aceptación y habilita la consulta del registro por parte de cada colaborador.
- Opera en paralelo. Al menos dos quincenas antes de enero, compara contra tu método actual y corrige sobre la marcha.
- Conecta con la nómina. Que las horas extra dobles y triples salgan del registro, no de una fórmula.
Si quieres el panorama completo de la reforma, revisa nuestra guía de cumplimiento de la reforma de 40 horas o el pilar sobre el registro electrónico de jornada laboral. Si lo que necesitas es entender el concepto desde cero, empieza por qué es el registro electrónico.
Preguntas frecuentes
¿El reloj checador será obligatorio en 2027?
¿Desde cuándo es obligatorio el registro electrónico de jornada?
¿Cuánto es la multa por no tener reloj checador o registro electrónico?
¿Mi reloj checador de huella actual sirve para cumplir?
¿Puedo seguir usando Excel para el control de asistencia?
¿Cómo registro la jornada del personal en home office o en campo sin internet?
¿Las micro y pequeñas empresas también están obligadas?
Registrar la asistencia es la parte fácil. Lo que protege a tu empresa es poder demostrar cada hora ante una inspección o un juicio.
— FiscoClic People
