Sistema de nómina en línea con registro electrónico de jornada

Es una plataforma en la nube donde tu equipo registra su asistencia y tú calculas, timbras y pagas la nómina en el mismo lugar. En FiscoClic las checadas, faltas, horas extra, vacaciones e incapacidades que se aprueban durante el mes entran en automático a la prenómina, así que el día de pago no se recaptura nada. El cálculo de ISR, cuotas IMSS e impuesto sobre nómina se hace conforme a la LISR y la LSS, y los recibos se timbran en CFDI 4.0.

Las vacaciones, incapacidades, faltas y horas extra se registran en el calendario de incidencias, desde la app del colaborador o desde el reloj checador, y pasan por un flujo de aprobación de hasta cinco niveles que también se puede resolver desde WhatsApp. Al abrir el periodo, FiscoClic toma todas las incidencias aprobadas que caen en sus fechas y las aplica a la prenómina con su efecto de ley: descuento con séptimo día, horas extra dobles y triples, prima dominical o días de incapacidad. Las faltas e incapacidades aprobadas también generan su movimiento de ausentismo o incapacidad para el IMSS.

FiscoClic aplica las tarifas de ISR del SAT y la tabla del subsidio al empleo según la periodicidad de la nómina: semanal, catorcenal, quincenal o mensual. Separa en cada percepción la parte gravada y la exenta, y calcula el impuesto solo sobre lo gravable. En la nómina ordinaria el ISR no se edita a mano, para que el cálculo siempre quede apegado a la ley; si necesitas importes especiales existen los recibos de excepción.

El ajuste mensual compara el ISR retenido en los periodos del mes contra el ISR que corresponde al ingreso total del mes, y corrige la diferencia. En FiscoClic se activa desde la política de la empresa y se aplica solo en el último periodo de cada mes, ajustando también el subsidio al empleo. Así evitas acumular diferencias que después aparecen en el ajuste anual.

Al cierre del ejercicio, FiscoClic calcula el ISR anual de cada colaborador con la tarifa anual, lo compara contra lo retenido durante el año y considera el subsidio causado y pagado. Si resulta saldo a favor o ISR a cargo, el resultado se aplica en las siguientes nóminas. El sistema deja fuera a quienes no deben incluirse, como colaboradores que ganaron más de 400 mil pesos en el año o que ya no están activos.

FiscoClic calcula el salario base de cotización con el factor de integración según la antigüedad y las prestaciones de cada colaborador, con su tope de 25 UMA. Sobre esa base calcula cada rama: enfermedad y maternidad, invalidez y vida, riesgo de trabajo con la prima de cada centro de trabajo, guarderías, retiro, cesantía y vejez con la tasa escalonada de la reforma, e INFONAVIT. Las faltas y las incapacidades afectan los días cotizados de cada rama como marca la Ley del Seguro Social, y la cuota obrera del salario mínimo se asigna al patrón (artículo 36 de la LSS).

Cada concepto tiene su regla de exención y FiscoClic la aplica sola. Por ejemplo, las horas extra dobles están exentas al 50% hasta 5 UMA por semana (100% para quien gana el salario mínimo), la prima dominical hasta 1 UMA por semana, la prima vacacional hasta 15 UMA, el aguinaldo hasta 30 UMA y la PTU hasta 15 UMA. Los vales de despensa y el fondo de ahorro siguen las reglas de previsión social. Todo queda visible en el pre-recibo y en el reporte de acumulados con gravado y exento.

Sí. El impuesto sobre nómina se calcula según el estado donde está cada centro de trabajo, con la tasa de cada entidad, incluidas las tablas progresivas de los estados que las usan. El ISN también se calcula en el aguinaldo y aparece en la póliza contable y en el reporte de provisiones, para que conozcas el costo real de tu nómina.

Antes de timbrar, FiscoClic revisa cada recibo con más de 50 validaciones (RFC, CURP, CLABE, tipo de contrato, periodicidad y totales) para que corrijas antes de gastar un timbre. Después timbras toda la nómina de una vez en CFDI 4.0 con el complemento de nómina 1.2, usando el sello digital de cada centro de trabajo; si repites el proceso no se duplican los recibos. Los recibos se envían por correo de forma masiva, el colaborador los consulta y los firma desde su celular, y puedes descargar todos los PDF y XML del periodo en un ZIP o cancelarlos ante el SAT con acuse.

FiscoClic genera el archivo TXT para importar al SUA, tanto de movimientos afiliatorios como de altas, y el archivo de movimientos para el IDSE. Las altas, bajas y modificaciones de salario se crean solas desde la alta del colaborador, el finiquito o el cambio de salario, y se aprueban antes de enviarse. A partir de 30 colaboradores puedes conectarte directo al IDSE con la FIEL de tu registro patronal, enviar los movimientos sin entrar al portal y descargar el acuse, el AFIL y tus emisiones EMA y EBA.

La confronta es comparar lo que el IMSS te determina en la emisión contra lo que tú calculaste en la nómina. FiscoClic toma tu EMA y tu EBA y las compara colaborador por colaborador: cuota fija, excedentes, prestaciones en dinero, gastos médicos, riesgo de trabajo, invalidez y vida, guarderías, retiro, cesantía y vejez e INFONAVIT. También revisa las altas, reingresos y modificaciones de salario registradas en el IDSE, para mostrarte exactamente dónde está cualquier diferencia antes de pagar.

Cuando un colaborador recibe percepciones variables, su salario base de cotización debe actualizarse cada bimestre. FiscoClic suma las percepciones variables que pagaste y timbraste en el bimestre, como horas extra, comisiones, premios, prima dominical o vales, y con un clic las aplica al salario. Al hacerlo genera la modificación de salario para el IMSS, lista para el SUA o para enviar al IDSE.

Sí. Con el diseñador de layouts bancarios armas el archivo de dispersión que pide tu banco sin programar: eliges y ordenas las columnas, aplicas fórmulas y filtros, y das a los montos el formato que exige el banco, como centavos sin punto o relleno con ceros. El archivo sale en Excel, TXT, CSV o TSV con vista previa, y el layout queda guardado para reusarlo cada periodo.

Al dar de baja a un colaborador, FiscoClic calcula en un clic el finiquito: vacaciones y prima vacacional proporcionales, aguinaldo proporcional y las vacaciones pendientes. Si es liquidación agrega la indemnización de tres meses, 20 días por año trabajado y la prima de antigüedad de 12 días por año con su tope de ley. Calcula el ISR de la separación aplicando la exención de 90 UMA por año de servicio y registra la baja ante el IMSS.

Se calculan como nóminas extraordinarias con el mismo motor de cada periodo. El aguinaldo se paga proporcional a los días trabajados en el año, con su parte exenta, su ISR y su impuesto sobre nómina. La PTU se reparte 50% por días trabajados y 50% por salarios, con el tope de tres meses de salario, y su ISR se calcula con el método del reglamento. Las dos se timbran, se envían por correo y tienen su propia póliza contable y lista de raya.

FiscoClic calcula nóminas semanales, catorcenales, quincenales y mensuales, de sueldos y salarios o de asimilados a salarios. Puedes calcular con 30, 30.4 o días calendario, crear todos los periodos del año con un clic e importar salarios, conceptos, incidencias y bajas desde Excel con validación renglón por renglón.

Sí. En cada concepto escribes # y armas la fórmula con más de 30 variables de la nómina, como salario diario, días trabajados, faltas, horas extra, antigüedad, UMA o salario mínimo. FiscoClic calcula el monto en cada periodo y le aplica su tratamiento fiscal. También puedes dejar conceptos fijos por colaborador, con monto o fórmula.

Sí. La póliza se genera con tus cuentas contables y su naturaleza de cargo o abono, e incluye sueldos, asimilados, ISR retenido, cada rama del IMSS patronal y obrera, provisiones, impuesto sobre nómina y cada percepción. Puedes repartir el costo por porcentaje entre centros de costo. Además tienes el reporte de provisiones con el costo real, los acumulados del ejercicio con gravado y exento, y la exportación de la nómina del periodo a Google Sheets.

Sí. Un despacho maneja varias empresas y registros patronales en una sola cuenta, con usuarios adicionales y permisos por razón social para sus clientes y auxiliares. Cada empresa tiene su propia política, sus centros de trabajo con su sello digital y su póliza contable.

No es obligatorio: puedes capturar o importar las incidencias desde Excel directamente en la prenómina. Pero con el registro electrónico de jornada de FiscoClic integrado, las checadas por WhatsApp, app, kiosko o biométricos y las incidencias aprobadas llegan solas a la nómina, sin recapturar nada.